Anwendungsbeispiele

Das mobile Büro

Viele Geschäftsleute sind häufig unterwegs und müssen überall erreichbar sein - auch auf Reisen oder zu Hause. Der GTC-InterFAX-Service bietet die perfekte Lösung für das mobile Büro.

Alle Faxe an eine speziell eingerichtete Faxnummer sind per E-Mail abrufbar, wo sie gedruckt, weitergeleitet oder archiviert werden können. Der Zugriff ist von jedem Computer aus möglich.

Mit der Fax-Versand-Lösung können aus dem E-Mail-Account beliebig viele Faxe versendet werden - egal wo Sie gerade sind. Viele Geschäftsleute versenden so wichtige Angebote, Preislisten usw. sofort und direkt von unterwegs.

Mittelstands-/Großunternehmen

Faxgeräte spielen immer noch eine große Rolle im Geschäftsprozess eines Unternehmens. Bestellungen und Informationen sollten zeitgemäß empfangen werden, aber normalerweise ist das freistehende Faxgerät nicht an das Informationssystem eines Unternehmens angeschlossen. Die Installation eines Faxservers würde Tausende von Euro kosten.

Ämter, Sekretariate und andere Nutzer mit einem hohen Faxaufkommen haben InterFAX-Nummern reserviert. Eingehende Faxe erreichen ihr Ziel direkt ohne manuelle Weiterleitung. Faxe werden zu einem fest integrierten Bestandteil im Informationssystem eines Unternehmens, indem die Daten automatisch im Backoffice-Server und den Groupware-Applications gespeichert werden. Unerwünschte Faxe können ohne Papierverbrauch entfernt werden.

Mit dem GTC-InterFAX-Versand können alle Mitarbeiter eines Unternehmens ohne irgendwelche Installationen Faxe von ihrem Desktop aus verschicken. Es entfallen zusätzliche Ausgaben für Faxserver, Modems, Telefonleitungen und lizensierte Software. Ohne Warten, bis das Abteilungsfax zur Verfügung steht. Die Nutzer senden ihre Faxe direkt aus den Standard E-Mail-Anwendungen heraus. Die Faxe werden im "Sent"-Ordner gespeichert.

Reisebüro

Eingehende Faxe von Reiseveranstaltern überbringen die täglichen Angebote und Aktualisierungen. Dadurch ist das Faxgerät des Reisebüros überlastet und kann die Flut der eingehenden Faxe nicht mehr bewältigen. Angebote und Bestellformulare können nicht mehr in einem angemessenen Zeitraum gefaxt werden.

Reservieren Sie sich eine Fax-Empfangsnummer für jede Kategorie: Reservierungen, Angebote, usw. Alternativ dazu können Sie jedem Mitarbeiter des Reisebüros eine eigene Fax-Empfangsnummer zuordnen. Alle eingehenden Faxe werden somit an einen Mitarbeiter weitergeleitet, der sofort entscheiden kann, ob die Faxe bearbeitet, weitergeleitet, gedruckt oder gelöscht werden sollen.

GTC-InterFAX-Versand kann mit allen gängigen Bestellsystemen eines Reisebüros verwendet werden, z.B. Worldspan, Sabre, Amadeus oder auch nur über einen normalen E-Mail-Account. Ihre Mitarbeiter können sofort innerhalb einer bereits bestehenden und bekannten Arbeitsoberfläche loslegen zu faxen; ohne Schulung oder Installationen.