Ejemplos de uso
Gestión de RR.HH.
El reto
Se reciben cientos de miles de solicitudes de empleo y currículums cada mes. Esas solicitudes deben ser redirigidas al administrador de RR.HH. o reenviadas a las correspondientes empresas o departamentos.
Solución de recepción de fax
El departamento de RR.HH. tiene asignado uno o más números de recepción de InterFAX. Las solicitudes llegan directamente al buzón de entrada de los administradores, donde pueden ser imprimidos, reenviados o archivados.
Solución de envío de fax
El servicio de envío de InterFAX permite a los administradores de RR.HH. hacer el reenvío de las solicitudes a máquinas de fax. Tan sencillo como reenviar un email, siempre indicando el número del destinatario en este formato: faxnumber@fax.tc.
Medianas y grandes empresas
El reto
Las máquinas de fax siguen siendo una parte importante del proceso en las organizaciones empresariales. La información y los pedidos deben ser recibidos a tiempo y de manera oportuna, pero las máquinas de fax independientes normalmente no están conectadas al sistema informático, pero la instalación de un servidor de fax para grandes empresas cuesta miles de euros.
Solución de recepción de fax
Departamentos, secretarias y grandes usuarios tienen asignados números de recepción de fax. Los faxes que entran llegan a su destino inmediatamente, sin que nadie se tenga que encargar de redirigir cada mensaje en papel a su correspondiente escritorio. El fax se integra al fin con el sistema informático de la empresa, pudiendo ser gestionado y almacenado por los servidores de la back-office y las aplicaciones groupware. Los faxes no deseados pueden descartarse sin gasto alguno de papel y tóner.
Solución de envío de fax
Con InterFAX Envío todos los empleados pueden enviar faxes desde su escritorio sin necesidad de instalaciones, ahorrando el dinero de los servidores de fax, módems, líneas telefónicas y software con licencia por cada usuario. No habrá más esperas para enviar un fax porque está en uso o comunica. Los usuarios envían faxes desde su cliente de email estándar y los faxes que envíen se guardarán en la carpeta de enviados.
Agencia de viajes
El reto
Los faxes recibidos de los mayoristas y proveedores anuncian ofertas y actualizaciones a diario. La máquina de fax de la agencia está saturada y no puede aceptar la entrada de más faxes. Las propuestas y las órdenes de pedido no se pueden enviar por fax de manera oportuna.
Solución de recepción de fax
El sistema de recepción de InterFAX utiliza cientos de líneas telefónicas de entrada conectadas a su servidor. Esto te permite que nunca esté ocupado para recibir un fax. Aunque recibas grandes cantidades de fax, en pocos minutos tendrás todos ellos en la bandeja de entrada de tu programa de email para que puedas gestionarlo con unos pocos clics de ratón.
Solución de envío de fax
InterFAX Envío puede ser utilizado por sistemas de pedidos y reservas en la industria turística, como Worldspan, Sabre, Amadeus y otros. Sin necesidad de instalación ni periodo de aprendizaje, los agentes pueden empezar a enviar faxes de manera inmediata.