מייל לפקס | שליחת פקס דרך המחשב

שרות "מייל לפקס" של אינטרפקס מאפשר שליחת פקס דרך המחשב ללא צורך בהתקנת מודם, שרת פקס או קווי טלפון. בין אם אתם בעלי משרד ביתי, עסק בינוני או ארגון גדול, אינטרפקס הוא פתרון מושלם שחוסך עלויות וזמן.
שליחת מייל לפקס:

1. פתח הודעת מייל חדשה
בעת שליחת מייל לפקס, ניתן להשתמש בכל תוכנת מייל סטנדרטית כמו אאוטלוק, וגם משירותי Web mail כמו Gmail, הוטמייל, ממחשבים עם מערכות הפעלה שונות וגם ו- GMAIL.
2. הקלד את מספר הפקס בשורת :"TO"
יש לרשום את מספר הפקס של המנוי כך:

לשליחת פקס לחו"ל רשום את המספר כפי שהיית מחייג אותו בטלפון ללא קידומת מפעיל בינלאומי, לדוגמא :
3. רשום את הודעתך ו/או צרף קובץ נלווה
ניתן לרשום טקסט בגוף המייל ו/או לצרף קובץ נלווה, כמו מסמך MS Word, PDF.
ברירת מחדל של המערכת היא שליחה של הקובץ המצורף כפקס, במידה והינכם מעונינים שגם הודעת גוף ההודעה תישלח (בתוספת לקובץ) יש להוסיף בסוף שורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני את התוספת (b/).
.
4. שלח את המייל כרגיל
עם שירות "מייל לפקס", הפקסים היוצאים מאורגנים כמו לכל דואר אלקטרוני אחר וככאלה ניתנים לתיוק. הודעה על הצלחה/כשלון של הפקס תשלח אליך חזרה במייל תוך דקות ספורות. כמו-כן ניתן לעקוב אחרי תור הפקסים היוצאים באתר האינטרנט שלנו, המתעדכן בזמן אמת.

שירות "מייל לפקס" - אפשרויות שליחה מגוונות

שליחת פקס באמצעות ממשק Web Services API

שירות "מייל לפקס" מאפשר שליחת פקס דרך המחשב ישירות מחשבון המייל, אך השירות לא מסתכם בכך. עם השירות ניתן להתממשק למערכות הארגון באמצעות API מלא (לפרטים נוספים על סביבת הפיתוח של אינטרפקס, ראה כלים למפתחים).

תמיכה בסביבות עבודה של מיקרוסופט או גוגל

ממשק ה-Web Service מאפשר שליחה וקבלה בשימוש כל תוכנה או אתר אינטרנט. בנוסף, ניתן להשתמש באינטרפקס עם Google Docs, ולשלוח מתוך-Office 2003 אינטרפקס מאפשרת חיבור יישיר באמצעות ממשק ל Google Apps .

אין מגבלה של כמות כתובות דואר אלקטרוני לשימוש בשירות

אינטרפקס לא מגבילה את כמות המשתמשים המורשים שירות "פקס למייל" לארגון, ניתן להגדיר מספר שולחים לא מוגבל.

שיגור פקסים במועד מועדף

באמצעות אינטרפקס ניתן לדחות או לעכב משלוח פקס למועד מאוחר יותר.
על ידי הוספה של התווים (/d) והתאריך והשעה המבוקשים ניתן לבצע שליחה במועד מבוקש.
תבנית התאריך צריכה להיות yyyy-mm-dd לדוגמא d 2002-11-23 12:34/
ניתן להוסיף את השעה בלבד לפי הדוגמא d 20:45/
כאשר שולחים פקס באמצעות אתר הניהול ניתן לבחור באפשרויות מתקדמות ושליחה דחויה למועד מאוחר יותר.

שליחה לרשימת נמענים - הפצת פקס

אינטרפקס מאפשרת שליחה פקס לרשימת נמענים.
באתר הניהול בלשונית רשימות ניתן לנהל רשימות תפוצה online, טעינת רשימה מקובץ אקסל ישירות לאתר ולאחר מכן לשלוח הודעה אחת לכל הרשימה.
כל רשימה יכולה להכיל עד 20,000 נמענים, ניתן לייבא מקובץ אקסל ולייצא לקובץ אקסל, כמו כן לערוך רשומות.
במערכת אינטרפקס קיימת האפשרות למזג דואר - תוך שאיבת נתונים ממאגר נתונים בארגון ושתילתם בפקסים.

הוספת טקסט לפקס הנשלח

באמצעות ממשק הניהול ניתן להוסיף כותרת לכל פקס יוצא, ניתן להציג את התאריך והשעה של המשלוח, מספר הדף, כמות דפים כוללת, מזהה פקס שולח, ויש גם אפשרות לטקסט חופשי.
שדה CSID הינו שדה מזהה אשר מועבר בתקשורת הנתונים בחיבור בין מכשירי פקס שונים, שדה זה יכול להכיל מספרים ואותיות באנגלית בלבד והוא ניתן לשינוי ממשק הניהול.

שמירת פרטיות

ניתן לשמור על הפרטיות – כדי שעותקים של הפקסים שלך לא יישארו על השרתים שלנו.

אישור מסירה והודעה על הצלחה / כשלון בשליחת פקס

אינטרפקס מאפשרת לקבל משוב על שליחה הפקס, הודעת דואר אלקטרוני נשלחת לכתובת ממנה נשלח הפקס.
ישנם סוגים שונים של הודעות (טקסט רגיל או הודעת HTML).
גם כאן ישנם אפשרויות מגוונות: הודעת משוב יכולה להתקבל רק בשגיאה בכשלון משלוח, ניתן לקבל בהודעת המשוב את דוגמאת הפקס שנשלח, אפשרות נוספת היא קבלת חתימת זמן ותאריך על העמוד הראשון בפקס, ניתן להגדיר כתובת קבועה לקבלת המשוב ועוד...

רוצים ללמוד על תכונות נוספות וכיצד להפעיל תכונות אילו? צרו איתנו קשר ונשמח לענות.