עסק בינוני/גדול

הבעיה

בעסק גדול פקסים נכנסים ויוצאים הם עורק החיים המסחרי. עשרות או מאות עובדים שולחים ומקבלים אלפי פקסים בחודש. התקנת שרת פקס ארגוני עשויה לעלות אלפי דולרים. התשתיות מתיישנות, דורשות תחזוקה, ועשויות לדרוש גידול או הקטנה לתקופה קצרה.

הפתרון לקליטה

הקצאת מספר אינטרפקס למחלקות ומזכירויות מאפשרת הקלת העומס על קווי הפקס של הארגון. אין עוד צורך לרוץ הלוך ושוב אל מכשיר הפקס הקומתי כדי לבדוק אם הגיע פקס מיוחל. כל הפקסים מגיעים ישירות למחלקה או לעובד, אליהם הם מיועדים. כל הפקסים נקלטים ישירות לתוך סביבת העבודה הארגונית - לדוגמא, אקסצ'יינג', לוטוס נוטס, נובל גרופוויז - וניתנים לניהול מרוכז משם.

ניתן למחוק פקסי "זבל" פרסומיים מייד עם קליטתם, לפני שהם מודפסים בעשרות עותקים.

הפתרון לשליחה

אין עוד צורך להמתין למכשיר הפקס שיתפנה. כל עובד יכול לשלוח את הפקסים מתוך סביבת המייל הארגונית. אין השקעה על תשתיות, הוצאות פחת, הוצאות תחזוקה, או הוצאות על קווי טלפון.