Inviare Fax

Come posso spedire un fax dal mio programma di posta elettronica?

Semplicemente creando un nuovo messaggio con il programma che utilizzi abitualmente, sia che si tratti di un'applicazione come Outlook o Eudora, sia che si tratti di un servizio web, come Hotmail.

Sarà sufficiente inserire il numero di fax del destinatario nel campo destinatario e aggiungere il dominio @fax.tc es. 0212345678@fax.tc
 

Come posso sapere se l'invio è avvenuto correttamente?

Lo stato di invio di un fax si può verificare in due modi.
Nella sezione Archivio Fax della tua area riservata potrai verificare quando il fax è stato processato dal sistema e se l'invio è avvenuto correttamente.
In alternativa, potrai impostare l'invio di una notifica automatica al tuo indirizzo di posta elettronica per ricevere conferma dello stato dei tuoi messaggi fax.
È disponibile anche un'opzione avanzata per gli amministratori degli account, che possono ricevere su base oraria/quotidiana/settimanale/mensile report su tutti i fax inviati da tutti gli utenti dell'account. Questo report, disponibile in vari formati (ASCII/CSV/HTML), permette all'amministratore di avere un controllo costante su tutte le attività fax dell'azienda.
 

Come posso inviare una cover di fax/Come posso inviare un allegato insieme al corpo del messaggio?

Aggiungendo /b alla fine del testo inserito nel campo oggetto del tuo messaggio, sia il corpo del messaggio sia l'allegato verranno inviati via fax. Di default viene inviato via fax solo l'allegato, se è incluso nella mail. (Normalmente, se non vi sono allegati, viene inviato via fax il corpo del messaggio). Potrai utilizzare il corpo del messaggio come cover dei tuoi fax.

Posso posticipare l'invio di un fax?

Sì. Semplicemente aggiungendo /d e la data e l'ora di invio fax al termine del testo inserito nel campo oggetto del tuo messaggio, es:
/d 2002-11-23 12:34 (la data deve essere inserita nel formato aaaa-mm-gg, l'ora nel formato hh:mm). In alternativa potrai aggiungere solo l'ora, nel caso in cui tu voglia posticipare l'invio nel corso della giornata. Questa opzione permette di inviare fax a destinatari multipli nelle ore di minore traffico.
 

Posso modificare le modalità di invio di un fax?

Sì, potrai modificare le modalità di invio del fax inserendo alcuni altri semplici comandi al termine della stringa di testo dell'oggetto del messaggio.

Posso inviare un fax a destinatari multipli (invio broadcast)?

Si, InterFax permette di inviare agevolmente un unico documento a una lista di destinatari multipli (invio broadcast).

Il fax può essere inviato in modo:
a. Statico: tutti i destinatari ricevono lo stesso documento.
b. Dinamico: i destinatari ricevono un fax personalizzato (es. nome del destinatario, società, ecc.).

L'invio a destinatari multipli, in funzione delle tue esigenze, può quindi essere effettuato in diversi modi. In ogni caso, prima di procedere con l'invio broadcast, ti consigliamo di inviare al tuo indirizzo un messaggio di test per verificare che tutte le impostazioni siano corrette.

a. Invio broadcast di un documento statico utilizzando la rubrica di InterFax:

1. Collegati alla tua area riservata dal sito InterFAX ed entra nella sezione Rubrica.
2. Crea una nuova lista di contatti inserendo il nome della lista nell'apposito campo, quindi clicca aggiungi.
3. I nominativi possono essere aggiunti alla lista manualmente (cliccando sul nome della lista e selezionando aggiungi) oppure possono essere importati (clicca sul link importa vicino al nome della lista che hai creato. La lista deve essere importata in formato CSV e può contenere al massimo 4 campi: numero di fax, nome contatto, azienda e numero di telefono). Puoi creare liste di contatti che contengono un massimo di 20000 destinatari.
4. Per inviare il tuo messaggio a una lista della tua rubrica di InterFax, al momento della creazione del messaggio di posta elettronica dovrai inserire il nominativo della lista nel campo A: (destinatario) nel seguente modo: list=nomelista@fax.tc (es. se la lista si chiama clienti, dovrà essere inserita la stringa list=clienti@fax.tc).
5. Invia il messaggio. Dal momento che il fax broadcast è stato spedito a una lista di distribuzione, il sistema non invierà una notifica per ogni destinatario, ma una notifica complessiva al termine della procedura di invio. Per verificare lo stato di invio mentre la procedura è ancora in corso, entra nella tua area riservata e clicca Archivio Fax --> Fax Inviati.

b. Invio broadcast di un documento statico utilizzando un programma di posta elettronica:

1. Nella rubrica del tuo programma di posta elettronica crea un nuovo gruppo (lista di distribuzione).
2. Inserisci nel nuovo gruppo (lista di distribuzione) l'elenco dei destinatari, avendo l'accortezza di formattare i loro numeri di fax secondo lo standard InterFax (es. 0212345678@fax.tc). Puoi creare liste di contatti che contengono un massimo di 20000 destinatari.
3. Al momento dell'invio del fax inserisci nel campo A: (destinatario) il gruppo (lista di distribuzione) a cui intendi inviare il documento.
4. Invia il messaggio. Dal momento che il fax broadcast è stato spedito a una lista di distribuzione il sistema non invierà una notifica per ogni destinatario, ma una notifica complessiva al termine della procedura di invio. Per verificare lo stato di invio mentre la procedura è ancora in corso, entra nella tua area riservata e clicca Archivio Fax --> Fax Inviati.

c. Invio broadcast di un documento dinamico utilizzando la funzione "stampa unione" (mail merge):

Microsoft Word e alcuni altri word processor permettono agli utenti di personalizzare lettere o etichette grazie alla funzione "stampa unione" (mail merge), che può essere utilizzata anche per inviare fax a destinatari multipli tramite InterFax.

1. Crea un nuovo documento utilizzando la funzione "stampa unione" di Microsoft Word (o del programma che usi abitualmente, se dispone di una funzione analoga). Segui la procedura automatica di creazione di un "messaggio di posta elettronica": questo significa che uno dei campi del tuo documento sarà costituito da un indirizzo di posta elettronica dove dovrai inserire il numero di fax dei tuoi destinatari, ricordandoti di formattarlo secondo lo standard InterFax (es.0212345678@fax.tc)
2. Dopo aver completato la creazione del tuo documento, clicca il link "stampa..." (completamento unione). Se richiesto, scegli l'opzione "messaggio di posta elettronica".
   Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui scegliere da un menu a tendina il campo del tuo documento (sorgente di dati) che contiene i numeri di fax dei destinatari, e un campo dove inserire la descrizione del fax broadcast che stai per inviare.
3. Clicca "OK" e inizierà immediatamente la procedura di invio dei fax. Dal momento che Microsoft Word invia ogni fax singolarmente, riceverai una notifica per ogni fax inviato a ogni destinatario. Per verificare lo stato di invio mentre la procedura è ancora in corso, entra nella tua area riservata e clicca Archivio Fax --> Fax Inviati.

Quale procedura devo seguire per abilitare l'invio dei fax tramite Microsoft Office 2003?

Abilitare Microsoft Office 2003 all'invio dei fax tramite InterFax è molto semplice:

1. Entra nella tua area riservata e clicca Preferenze --> Attivazione Office 2003.
2. Clicca sul bottone Attiva: verrà visualizzata la finestra di installazione automatica dell'applicativo "Activation of Interfax Office2003" (autore RETURN FAX 2000 LTD).
3. Avvia la procedura di installazione.
4. Un messaggio ti avviserà che l'installazione è stata completata con successo. A partire da questo momento sarai in grado di inviare i tuoi fax tramite i più diffusi programmi per la produttività personale.