Toplu faks'ta iki öğe vardır: (a.) fakslanacak döküman, ve (b.) alıcıların bulunduğu liste.
Fakslanacak döküman (a.)statik, yani her alıcı diğerleri gibi aynı faksı alır, veya (b.) dinamaik, yani her alıcı diğerlerinden farklı bir şekilde kendisine özel hazırlanmış bir faks alabilir, örneğin adı soyadı, kurum adı vs.
Interfax ile toplu faks göndermenin ihtiyacınız doğrultusunda bir çok yolu vardır:
- Eposta programınızın adres defterini kullaranak statik bir dökümanın toplu gönderimi. Daha fazla bilgi için tıklayınız.
- Interfax liste yönetimi arayüzünü kullanarak static bir dökümanın toplu gönderimi. Daha fazla bilgi için tıklayınız.
- Microsoft Office'in Mail Merge özelliğini kullanarak alıcıya özel toplu gönderimi. Daha fazla bilgi için tıklayınız.
- InterFAX'ın Merge programını yükleyerek alıcıya özel toplu gönderimi. Daha fazla bilgi için tıklayınız.