Bu yöntemle faks gönderebilmek için Merge eklentisini yüklemeniz gerekmektedir.
Faks nasıl gönderilir ?
- Word 2007'deki adres mektup birleştirme özelliği ile dökümanınızı hazırlayınız.
- 1- Listenizi excel'de hazırlayınız.
i) Numaraların sonuna @fax.tc eklenmesine gerek yoktur.
ii) Excel sütun başlıklarında "İ", "I" harflerini kullanmayınız. Ancak "i","ı" kullanabilirsiniz. Ayrıca sütun başlıklarında boşluk olması sorun teşkil etmez.
iii) Excel sütun başlıklarında hiç büyük harf kullanmazsanız sorun yaşamazsınız, büyük harf kullanacaksanız yukarıda ii. maddede belirtilen kurala uyunuz. - 2- Hazırladığınız word belgenizi açınız
- 3- 'Postalar > Alıcıları Seç > Varolan Listeyi Kullan'ı tıklayınız.
- 4- Hazırlamış olduğunuz excel dosyanızı seçiniz.
- 5- "Alıcı Listesini Düzenle" ile listenize gözatabilir veya listenizde filtreleme yapabilirsiniz.
- 6- 'Birleştirme Alanı Ekle' ile ilgili alanları word belgenize yerleştiriniz.
- 7- 'Sonuçların Önizlemesi' ni tıklayınız. Excel'inizden gelen bilgi içeriği görünür olacaktır.
- 8- Dosyanızı kaydediniz. Artık gönderime başlayabilirsiniz. Bunun için 'Bitir ve Birleştir > Send Faxes via InterFAX' ı tıklayınız.
- 9- Açılan pencerede 'Credentials' sekmesine InterFAX kullanıcı ve şifrenizi girip 'Save' e basınız.
- 10- 'Send Faxes' sekmesinde 'Fax Number' için faks no sütünunuzu seçiniz. 'Contact' için de ilgili sütun başlığını seçiniz ve 'Send' düğmesine basınız.
Microsoft yardım sayfası için tıklayınız.
Gönderim Adımları
Ve... Gönderim başlar
Raporlama
- 1-Fakslarınızın gönderimi otomatik başlayacaktır. InterFAX hesabınızdan takip edebilirsiniz.
- 2-Raporu almak istediğiniz eposta adresini InterFAX hesabınızda 'Faks Ayarlarım > Faks Gönderim Ayarları' sayfanızda 'Varsayılan Yanıt E-posta' kutusuna girebilirsiniz. 'Yanıt e-posta adresini kullan' kutucuğunu işaretlemenize gerek yoktur.