Im Menüpunkt „Meine Einstellungen” -> „Fax-Versand” -> „Funktionen” können Sie Regeln zur Anwahl und Sendebestätigungen für ausgehende Faxe festlegen. Außerdem haben Sie Zugriff auf den Link zum InterFAX-Sicherheitszertifikat zum Verschlüsseln von E-Mails.
Regeln zur Anwahl der Zielfaxnummer
- Anwahl mit folgender Länderkennung
Hier können Sie das Land festlegen, in das Ihre Faxe versendet werden sollen.
Weitere Informationen zur korrekten Faxnummernformatierung finden Sie hier. - Anwahl mit folgender Ortswahl
Hier können Sie eine Ortsvorwahl festlegen, an die Ihre Faxe versendet werden sollen.
Weitere Informationen zur korrekten Faxnummernformatierung finden Sie hier. - Anwahlversuche (Anzahl)
Für den Fall, dass ein Fax beim ersten Versuch nicht erfolgreich versendet werden konnte, können Sie hier eine Anzahl von Anwahlversuchen festlegen. 1-10 Versuche sind möglich. - Zeitraum zwischen Anwahlversuchen
Zusätzlich zu den Anwahlversuchen können Sie hier einen Zeitraum in Minuten angeben, in dem auf einen neuen Versuch gewartet wird.
Sendebestätigung
- Sendebestätigung
Hier können Sie die Bedingungen für die Zusendung einer Sendebestätigung festlegen, Folgende Optionen stehen zur Verfügung: - Ja, für jeglichen Status:
Sie erhalten für jedes übermittelte Fax eine Sendebestätigung (unabhängig vom Status). - Nein, keine Sendebestätigung:
Sie erhalten für keiner der übermittelten Faxe eine Sendebestätigung. - Ja, bei Status „erfolgreich”:
Sie erhalten nur Sendebestätigungen für erfolgreich versandte Faxe. Für nicht erfolgreich versandte Faxe erhalten Sie keine Sendebestätigung. - Ja, bei Status „nicht erfolgreich”:
Sie erhalten nur Sendebestätigungen für nicht erfolgreich versandte Faxe. Für erfolgreich versandte Faxe erhalten Sie keine Sendebestätigung. - Format der Sendebestätigung
Hier können Sie das Format der Sendebestätigung auswählen. Sie haben die Wahl zwischen:
plain/text-Format, HTML-Format - deutsch, HTML-Format - englisch, XML-Format, CSV-Format, NEC-Format und HTML-Format - deutsch + Seite 1 mit Datums-Stempel. - Standard-E-Mail-Adresse für Sendebestätigung
Hier können Sie eine E-Mail-Adresse festlegen, an die alle Sendebestätigungen gesendet werden sollen.
Wenn Sie von einem anderen registrierten Absender ein Fax versenden, erhalten Sie an diese Adresse zusätzlich eine Sendebestätigung. - Standard-E-Mail-Adresse immer verwenden
Hier können Sie festlegen, dass alle Sendebestätigungen ausschließlich an die Standard-E-Mail-Adresse gesendet werden sollen – egal von welchem Absender das Faxe versendet wurde. - Faxseite(n) an Sendebestätigung anhängen
Hier können Sie auswählen, ob Ihr versendetes Fax an die Sendebestätigung angehängt werden soll. - Faxseite(n) nach dem Versand löschen
Hier können Sie auswählen, ob Ihre Dokumente (versendete Faxseiten) nach dem Versand von unseren Servern dauerhaft gelöscht werden sollen, damit keine sensiblen Daten mehr vorhanden sind. - E-Mail-Body immer mit versenden
Hier können Sie bestimmen, ob der E-Mail-Nachrichtenteil (Body) einer übermittelten E-Mail an die Sendebestätigung angehängt werden soll.
Verschlüsselte E-Mails an InterFAX
Über den Link können Sie das InterFAX-Sicherheitszertifikat per E-Mail eine digital signierte E-Mail-Adresse senden. So können Sie E-Mails verschlüsseln, die Sie an InterFAX senden.
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