Gruppen erstellen und verwalten

Im InterFAX Control Panel können Sie Gruppen mit ausgewählten Benutzers erstellen und Dokumente innerhalb dieser Gruppe teilen. So müssen Sie Ihre Dokumente nicht für jeden einzelnen Benutzer freigeben.

Weitere Informationen zum Freigeben von Dokumenten (innerhalb einer Gruppe), finden Sie hier.

Neue Gruppe erstellen

  • Melden Sie sich als Administrator an,
  • Klicken Sie im Menü auf „Account-Verwaltung“ -> „Gruppen“,
  • Wenn noch keine Gruppe vorhanden ist, öffnet sich automatisch das Fenster zum Erstellen einer Gruppe.

Add Property Window

  • Klicken Sie auf den „+”-Button, um eine neue Gruppe zu erstellen,
  • Es öffnet sich ein Popup-Fenster,
  • Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein,
  • Speichern Sie die neue Gruppe über den Button „Hinzufügen“.

Gruppe löschen

So entfernen Sie alle freigegebenen Benutzer und schließen eine Gruppe:

  • Melden Sie sich als Administrator an,
  • Klicken Sie im Menü auf „Account-Verwaltung“ -> „Gruppen“,
  • Öffnen Sie die weiteren Optionen über das Add Link-Symbol rechts neben der Gruppe, die Sie löschen möchten,
  • Klicken Sie auf „Löschen”.

Gruppe umbenennen

  • Melden Sie sich als Administrator an,
  • Klicken Sie im Menü auf „Account-Verwaltung“ -> „Gruppen“,
  • Öffnen Sie die weiteren Optionen über das Add Link-Symbol rechts neben der Gruppe, die Sie umbenennen möchten,
  • Klicken Sie auf „Gruppe umbenennen“,
  • Es öffnet sich ein Popup-Fenster,
  • Geben Sie den neuen Gruppennamen ein und klicken Sie auf „Aktualisieren“.

Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen

Add User to Group Window

  • In der Spalte „Benutzer in *Gruppenname*“, klicken Sie auf das Add Link-Symbol,
  • Es öffnet sich ein Popup-Fenster,
  • Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers ein, den Sie zu der Gruppe hinzufügen möchten. Klicken Sie die Enter-Taste um den Benutzer hinzuzufügen. Danach können Sie weitere Benutzer eingeben, um Sie auf einmal zu speichern,
  • Sobald Sie 2 Buchstaben des Benutzernamens eingeben, erscheinen vorgeschlagene Benutzernamen zur Auswahl.
  • Wenn Sie alle Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Benutzer aus einer Gruppe entfernen

Remove from Group Window

  • Alle Benutzer der Gruppe werden dann in der Spalte „Benutzer in *Gruppenname*“ aufgelistet,
  • Öffnen Sie die weiteren Optionen über das Add Link-Symbol rechts neben dem Benutzer, den Sie aus der Gruppe löschen möchten und klicken Sie auf „Entfernen“.


Weitere Informationen zum Freigeben von Dokumenten (innerhalb einer Gruppe), finden Sie hier.



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