Fax-Versand mit Microsoft Exchange-Server

Mit dem Online Fax-Dienst von InterFAX ist es möglich, Faxe direkt über Ihren Microsoft Exchange-Server oder Outlook zu versenden und zu empfangen. Als cloud-basierte Fax Exchange Lösung sind keine Hard- oder Software-Installationen notwendig. Vielmehr bietet InterFAX eine große Funktionsvielfalt für das Versenden von Faxen via Exchange an.

Faxe versenden – ohne Fax-Server Installation Verwalten Sie mehrere Absender mit voller Kostenkontrolle
Unbegrenzte Skalierbarkeit: bezahlen Sie nur tatsächlich versandte Telefaxe Maximale Sicherheit mit Verschlüsselung und Authentifikation
Hohe Verfügbarkeit, kein Besetzt-Situationen Fax-Versand an bis zu 20.000 Empfänger

Unser Internet-Fax Dienst lässt sich nahtlos via SMTP in Microsoft Exchange oder Outlook integrieren. Die Installation und Einrichtung von Fax-Servern, Faxkarten, Modems, ISDN-Karten, Exchange-Plugins oder Client-Software ist nicht erforderlich. Um ein Fax zu versenden, senden User einfach eine E-Mail und geben die Faxnummer als Zieladresse ein. Unsere Online Fax Server nimmt diese E-Mail entgegen und übermittelt das Fax an den Empfänger.

Hohe Verfügbarkeit und Skalierung

Mit Hunderten von Leitungen sind unsere Online-Fax-Server in der Lage, eine hohe Anzahl von Faxen jederzeit zu bewältigen. Sie sind unabhängig von einer Fax-Server-Hardware oder der Kapazität Ihrer Telefonanlage. Absender, die Ihnen ein Fax senden, erhalten kein Besetztzeiche; eingehende Faxe werden in Sekundenschnelle dem User zugestellt.

Im Falle eines E-Mail-Serverausfalls, können Sie eine Backup-Route definieren, worüber Ihre eingehenden Faxe an ein alternatives Faxgerät gesendet werden. Zusätzlich können Ihre Faxe für eine spätere Wiederherstellung jederzeit auf unseren Servern gesichert werden.

Multi-User Verwaltung

Die Verwaltung von mehreren Exchange-Usern ist mit InterFAX ganz einfach. Sie autorisieren per Klick mehrere E-Mail-Adressen (oder komplette Domains). InterFAX akzeptiert Faxe von diesen Absendern und verknüpft diese automatisch mit einem InterFAX Usernamen. Anders als bei vielen Fax-Servern ist es nicht erforderlich, mit Active Directory User zu importieren.

Administratoren erhalten die volle Kontrolle über den Fax-Versand sämtlicher User und haben Einblick in die genauen Kosten der jeweiligen Fax-Aktivitäten.

Versand von Fax-Mailings

Im Gegensatz zu Fax-Servern, die üblicherweise eine begrenzte und unflexible Kapazität aufweisen, ist es mit InterFAX möglich, Faxe an eine große Anzahl von Empfängern zu versenden. Sie können mehrere Verteilerlisten verwalten. Diese dürfen pro Liste bis zu 20.000 Empfänger enthalten. Senden Sie einfach eine E-Mail mit Angabe der gewünschten Verteilerliste und schon wird Ihr Fax automatisch an diese Liste gesandt.

Individualisierung und Personalisierung

Mit InterFAX haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie und wann Ihre Faxe versendet werden:

  • Fax-Kopfzeile - Die Kopfzeile Ihrer ausgehenden Faxe können Sie individuell anpassen mit einem beliebigen Text sowie Versanddatum, Versandzeit, Seitenzahl, Gesamtzahl der Seiten, Absender ID und/oder Empfänger ID.
  • Zeitversetzte Übertragung - Versandzeit und Datum ihres Faxes können bis zu 30 Tage im voraus festgelegt werden.
  • Wahlwiederholung - Sie können die Anzahl der Anwahlversuche z.B. bei Besetztsituation festlegen.
  • Sende-Bestätigung - Entscheiden Sie selbst, welche Art von Bestätigung Sie erhalten: für erfolgreich versendete Faxe, nicht erfolgreich versendete Faxe, für alle Fax-Aktionen oder generell keine Bestätigung.

Sicherer Faxversand via Exchange

Es besteht die Möglichkeit, ausgehende Faxe zu verschlüsseln, so dass diese während der Übertragung zu unseren Server nicht gelesen werden können. Zusätzlich können wir Sender durch private Key Signaturen authentifizieren. So wird sichergestellt, dass Ihr Online Fax-Account nicht missbräuchlich genutzt werden kann.

Mit der Option "Faxseite(n) nach Versand automatisch vom Versandserver löschen" ist sichergestellt, dass Ihre Faxe nach dem Versand von unseren Servern umgehend gelöscht werden. Eventuell sensible Daten werden somit nicht gespeichert und nicht archiviert.

Erstklassiger Support

Unsere kompetenten Kundenberater stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite - telefonisch während unserer Geschäftszeiten oder per E-Mail: Ihre E-Mail-Anfragen werden wir gerne innerhalb eines Werktages beantworten.

Sie möchten direkt loslegen?

Um sich für InterFAX zu registrieren, klicken Sie auf den "Get Started"-Button. Anschließend können Sie die entsprechenden Exchange-User als "erlaubte Sender" definieren. Es ist keine Einbindung notwendig. Falls Sie einen Multi-User-Account benötigen, so kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

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