Cómo activar el Fax por Internet desde Microsoft Office

Microsoft Office usa Outlook para enviar faxes directamente desde Word, Excel etc. Debido a esto, para poder enviar desde Microsoft Office tiene que asegurarse de que puede enviar emails desde Outlook y que este está debidamente configurado. Por ejemplo, la dirección de email que aparece en el campo "De" (From) debe figurar en la lista de remitentes permitidos en su cuenta en InterFAX, para que nuestro sistema le permita enviar desde ahí.

El proceso de activación requiere descargar e instalar un archivo para Windows. Siga las instrucciones a continuación para activar el envío de fax por Internet desde Microsoft Office.

Nota: Necesita completar este proceso de activación desde cada ordenador del que quiera enviar fax por Internet desde Microsoft Office.

Instrucciones para la activación usando Internet Explorer
(Firefox y Chrome más abajo)

1. Acceda a su Panel de Control de InterFAX.

2. Seleccione la pestaña de Apps Externas, y haga clic sobre Activar envío desde MS Office. Verá la siguiente pantalla:

3. Tiene dos opciones:

Activación estándar para MS Office

Permitir enviar faxes desde MS Office ÚNICAMENTE

Seleccione la opción deseada y haga clic en Activar.

Nota: Si selecciona "Permitir enviar faxes desde MS Office ÚNICAMENTE" se añadirán mecanismos de seguridad adicionales que impedirán que alguien pueda "usurpar" su identidad, usando su email para enviar faxes a su costa. Si selecciona esta opción. Sólo podrá enviar faxes por Internet si los envía desde Microsoft Office a través de Outlook

4. Aparecerá una ventana "Pop Up". Click on Ejecutar.

5. Aparecerá otra ventana "Pop Up" que le preguntará si quiere permitir que el archivo continúe. Responda afirmativamente.

6. Aparecerá otro mensaje de alerta. Responda afirmativamente.

7. La activación ha sido completada.


Instrucciones para la activación usando Firefox

1. Acceda a su Panel de Control de InterFAX.

2. Seleccione la pestaña de Apps Externas, y haga clic sobre Activar envío desde MS Office. Verá la siguiente pantalla:

3. Tiene dos opciones:

Activación estándar para MS Office

Permitir enviar faxes desde MS Office ÚNICAMENTE

Seleccione la opción deseada y haga clic en Activar.

Nota: Si selecciona "Permitir enviar faxes desde MS Office ÚNICAMENTE" se añadirán mecanismos de seguridad adicionales que impedirán que alguien pueda "usurpar" su identidad, usando su email para enviar faxes a su costa. Si selecciona esta opción. Sólo podrá enviar faxes por Internet si los envía desde Microsoft Office a través de Outlook

4. Aparecerá una ventana "pop up" preguntando donde guardar el archivo. Seleccione el lugar que quiera para guardar el archivo y haga clic en Guardar.

5. Cuando el archivo se haya descargado, haga clic sobre el nombre del archivo (Interfax_Office_Activation.reg) en la ventana de descargas como en la siguiente imagen:

6. Aparecerá una alerta de seguridad. Haga clic en Ejecutar.

7. Aparecerá otra ventana preguntándole si está seguro de permitir estos cambios en su ordenador. Responda afirmativamente.

8. Aparecerá la siguiente ventana. Responda afirmativamente.

9. Haga clic en OK para completar el proceso de activación.


Instrucciones para la activación usando Chrome

1. Acceda a su Panel de Control de InterFAX.

2. Seleccione la pestaña de Apps Externas, y haga clic sobre Activar envío desde MS Office. Verá la siguiente pantalla:

3. Tiene dos opciones:

Activación estándar para MS Office

Permitir enviar faxes desde MS Office ÚNICAMENTE

Seleccione la opción deseada y haga clic en Activar.

Nota: Si selecciona "Permitir enviar faxes desde MS Office ÚNICAMENTE" se añadirán mecanismos de seguridad adicionales que impedirán que alguien pueda "usurpar" su identidad, usando su email para enviar faxes a su costa. Si selecciona esta opción. Sólo podrá enviar faxes por Internet si los envía desde Microsoft Office a través de Outlook

4. Aparecerá un mensaje en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en Guardar.

5. Cuando el archivo se haya descargado, haga clic sobre el nombre del archivo tal y como mostramos a continuación:

6. Aparecerá un mensaje de alerta o confirmación. Haga clic en Ejecutar.

7. Aparecerá otro mensaje preguntándole si quiere permitir al siguiente programa realizar cambios es su ordenador. Responda afirmativamente.

8. Aparecerá la siguiente ventana. Responda afirmativamente.

9. Haga clic en OK para completar el proceso e activación.

Necesitará reiniciar Microsoft Office para que los cambios realizados tengan efecto.

Vea instrucciones sobre cómo enviar fax por Internet desde Microsoft Office.

Contact us today

Talk to a member of our team about the benefits InterFAX can bring to your organization's communications processes.

Contact us today