Fax desde el ERP Baan

El servicio de fax en línea de InterFAX le permite enviar faxes en formato electrónico directamente a partir de las aplicaciones de Baan. Eliminar la necesidad de imprimir copias en papel o de bloquear su línea de fax durante horas, puede mejorar sus procesos de manera eficaz mediante el envío por fax de cualquier documento (órdenes de compra, facturas, confirmaciones de pedidos o declaraciones financieras) desde su sistema Baan.

  • Enviar por fax cualquier documento al instante desde las aplicaciones Baan.
  • Transmitir faxes voluminosos a múltiples destinatarios.
  • Garantía de entrega gracias a múltiples servidores de fax repartidos por cuatro continentes.
  • Reducción de los costes de fax.
  • Reducción de la emisión de gases de efecto invernadero.

Funcionamiento

InterFAX es un servicio de fax basado en nube que integra la funcionalidad Fusión de correo de Baan. Los documentos se envían como adjuntos de un mensaje de correo electrónico, en el que se indica el número de fax del destinatario como dirección. Nuestros servidores de fax en línea reciben el mensaje de correo electrónico y se encargan del envío del fax.

Del mismo modo, nuestros servidores de fax también pueden recibir faxes en un número asignado y redirigirlos al sistema de Baan o a cualquier dirección de correo electrónico.

Difusión masiva de faxes

InterFAX le permite distribuir de manera eficaz faxes masivo a un grupo grande de clientes. Nuestros servidores de fax pueden distribuir de manera rápida miles de faxes; por ejemplo, la transmisión de un fax de una página a 10.000 destinatarios puede tardar entre 1,5 y 3,5 horas.

Gracias a la disposición de cientos de líneas, nuestros servidores de fax en línea pueden gestionar un gran número de faxes en cualquier momento, por lo que usted no dependerá ya de la capacidad del hardware de su servidor de fax ni de su línea telefónica. Los remitentes nunca recibirán una señal de ocupado, y los faxes entrantes se reenvían a sus usuarios en cuestión de segundos.

Confirmación de entrega

Podemos enviarle un mensaje de correo electrónico de confirmación para asegurarle la entrega. Seleccione cualquier política de confirmación y recibirá un mensaje de correo electrónico que le informará sobre la transmisión correcta o incorrecta de un fax, así como sobre todo lo relacionado con la actividad del fax. También tiene la posibilidad de determinar la forma de tratar las transmisiones incorrectas de los faxes, así como el número de veces que desea que se reintente enviar un fax, en caso de que se reciba una señal de ocupado o no se reciba ninguna señal.

Seguridad y privacidad

Los faxes que se transmiten desde nuestras instalaciones a nuestros servidores pueden

encriptarse para que no puedan leerse durante su transmisión. La opción “Borrar fax una vez enviado” le garantiza que sus faxes serán eliminados de manera permanente de nuestros servidores una vez enviados, por lo que los datos sensibles no quedarán expuestos.

Pague sólo por lo que usa

Con InterFAX, tendrá un control absoluto sobre sus costes de fax. Pagará por fax transmitido, y podrá ampliar o reducir el paquete que haya contratado cuando lo desee, en
función de sus necesidades.

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