Faxes para Exchange

Servicio de fax online para Microsoft Exchange

El servicio de fax por Internet de InterFAX le permite enviar y recibir faxes directamente en Microsoft Exchange o en cualquier bandeja de entrada de Outlook. Es una solución de nube, por lo que no requiere que se instalen máquinas ni software. Al mismo tiempo, el hecho de permitir enviar y recibir faxes desde Exchange aporta una gran funcionalidad.

Envíe y reciba faxes desde Exchange, sin necesidad de servidores de fax y sin integraciones Gestione faxes provenientes de múltiples remitentes con un control absoluto de los costes
Escalabilidad ilimitada. Pague sólo por los faxes que utiliza. Máxima seguridad, con codificación y verificación
Gran disponibilidad. No recibirá señales de ocupado. Envíe faxes hasta a 20.000 destinatarios

Envíe y reciba faxes desde Exchange sin instalaciones ni configuraciones

Nuestro servicio de fax por Internet se integra perfectamente con Microsoft Exchange o con Outlook a través del protocolo sencillo de transferencia de correo (SMTP). No es necesario instalar servidores de fax, tarjetas para fax, módems, tarjetas RDSI, plugins para Exchange o software cliente. Lo único que tienen que hacer los usuarios para enviar un fax es enviar un mensaje de correo electrónico con el número de fax escrito en el campo de la dirección del destinatario. Nuestros servidores de fax online reciben el mensaje electrónico, y lo envían a su destino.

Faxes a través de Exchange – Gran disponibilidad y escalabilidad

Debido a que nuestros servidores tienen cientos de líneas, pueden gestionar un gran número de faxes en todo momento. De ese modo, usted no está limitado por la capacidad del equipo del servidor del fax ni por la cantidad de módems o líneas de teléfono propias. Puede añadir o eliminar usuarios según sea necesario, y pagará sólo por los faxes que envíe o que reciba. Los remitentes nunca reciben una señal de ocupado. Los faxes se envían a su dirección de correo electrónico de Exchange en cuestión de segundos.

Para los casos en los que el servidor de correo electrónico de Exchange deje de funcionar, puede establecer una ruta de seguridad que desvíe los faxes entrantes a una máquina de fax alternativa. De todas formas, siempre podrá mantener sus faxes en nuestros servidores y recuperarlos más adelante.

Múltiples usuarios del envío y la recepción de faxes a través de Exchange

Con InterFAX es muy fácil administrar a numerosos usuarios que envían y reciben faxes a través de Exchange. Lo único que ha de hacer es definir varias direcciones de correo electrónico (o dominios enteros) como “remitentes permitidos”. De ese modo, InterFAX aceptará los faxes que provengan de dichos usuarios, y los asociará con un único nombre. No es necesario importar a los usuarios de Exchange utilizando un directorio activo, tal y como requieren muchos servidores de fax.

Los administradores pueden llevar un control absoluto del gasto porque pueden visualizar la actividad de cada usuario y el coste exacto de las operaciones a través de pantallas web.

Envío de fax masivo

Al contrario de lo que sucede con los servidores de fax, InterFAX le permite enviar innumerables faxes a multitud de usuarios. Usted puede gestionar listas de distribución, y cada una de ellas puede contener hasta 20.000 destinatarios. Basta con enviar un único mensaje de email, y el fax se transmitirá inmediatamente a todos los integrantes de la lista.

Envío de fax personalizado

Con InterFAX tendrá un control total sobre cómo y cuándo se envían sus faxes:

  • La cabecera del fax: antes de enviar el fax, puede personalizar por completo la cabecera, y ocultar o mostrar la fecha y la hora de envío, el número de página, el total de páginas, el identificador de la máquina emisora y el de la receptora y añadir texto libre.
  • Transmisión diferida: programe su fax para que se envíe más adelante, en el día y la hora que elija dentro de los siguientes 30 días.
  • Política de reenvíos: especifique el modo de gestionar los fallos de envío y cuántos intentos de reenvío quiere que se hagan, en caso de recibir señales de ocupado o de que no haya respuesta.
  • Política de confirmaciones: especifique qué mensajes de confirmación desea recibir (de éxito en el envío, de fallo en el envío, de todos los envíos de fax, o si no desea recibir mensajes de confirmación).

Envíe y reciba faxes a través de Exchange con seguridad y privacidad

Los faxes que se envían pueden ser codificados, de esa manera ningún tercero podrá leerlos mientras viajan desde su ordenador hasta nuestros servidores. Además, podemos verificar los remitentes a través de firmas privadas, y garantizar que nadie más esté utilizando su cuenta de fax online.

La opción “Eliminar la imagen después de usar" garantiza que sus faxes se eliminan completamente de nuestros servidores tras ser enviados. Así, se evita que queden expuestos datos confidenciales, como por ejemplo, los relativos a las tarjetas de crédito o datos identificativos de pacientes.

Asistencia líder en el sector – Personal de asistencia técnica con experiencia en MS Exchange

Nuestro servicio proporciona asistencia de primera categoría por teléfono y por correo electrónico en su idioma local. Nuestros equipos locales de expertos, que incluyen personal especializado en las integraciones de fax con MS Exchange, están a su servicio durante el horario comercial. Respondemos a todas las solicitudes recibidas por correo electrónico en el plazo de un día laborable.

¿Quiere comenzar?

Sólo tiene que hacer clic en el botón inferior y registrarse en InterFAX. Después, especifique los usuarios de Exchange y defínalos como remitentes permitidos. No es necesaria ninguna integración.

Comenzar
Consulte nuestrastarifas

Contact us today

Talk to a member of our team about the benefits InterFAX can bring to your organization's communications processes.

Contact us today