Fax da ERP Baan

Il servizio fax online di InterFax permette di inviare i fax elettronicamente direttamente da applicazioni Baan. Eliminando la necessità di stampare copie cartacee o tenere le linee fax occupate per ore, è possibile migliorare l' efficienza dei processi inviando instantaneamente qualsiasi document, come ordini, bolle di spedizione, conferme di ordini e estratti conto, direttamente dal proprio sistema Baan.

  • Invio fax istantaneo da applicazioni Baan
  • Trasmissione di un elevato volume di fax a più destinatari
  • Consegna garantita da molteplici fax server distribuiti attraverso quattro continenti
  • Costi dei fax ridotti
  • Riduzione dell’ impatto ambientale

Come funziona

Funzionamento Fax ERP

Interfax è un servizio fax basato su cloud che si integra con le funzionalita' della stampa unione BaanI documenti sono inviati come allegati email, dove l' indirizzo contenuto nell' email corrisponde al numero di fax del destinatario. I nostri fax server online ricevono l' email e gestiscono l' invio dei fax.
In alternativa, i nostri server possono anche ricevere i fax su un numero dedicato per poi inoltrarli a un sistema Baan o a un qualsiasi indirizzo email.

Trasmissioni Fax in Blocchi

InterFax permette di smistare i fax in blocchi a un ampio numero di clienti. I nostri fax server possono smistare rapidamente migliaia di fax. Per esempio, inviare un fax di una pagina a 10.000 destinatari può impiegare tra un’ora e mezza e tre ore e mezza.

Con centinaia di linee, i nostri server possono gestire un elevato numero di fax in qualsiasi momento; in questo modo non si è dipendenti dall’ hardware del server fax o dalla capacità della linea telefonica. I mittenti non ricevono mai il segnale di linea occupata ed i fax in arrivo sono smistati ai clienti nel giro di qualche secondo.

Conferma di consegna

Si può ricevere una email di conferma della consegna. Basta selezionare un criterio di conferma per ricevere un' email in caso di esito positivo, errore o per tutto il traffico fax. E' possibile inoltre stabilire come gestire eventuali errori di trasmissione e il numero di successivi tentativi in caso non ci sia segnale o sia occupato.

Sicurezza e Privacy

I fax trasmessi dai nostri clienti ai nostri server possono essere criptati in modo da non poter essere letti mentre sono in transito. L'opzione Cancellare l'immagine dopo il completamento garantisce che i fax siano rimossi permanentemente dai nostri server dopo essere stati inviati, in modo che i dati più sensibili non diventino vulnerabili.

Si paga solo per l'uso effettivo

Con InterFax si ha pieno controllo sui costi. Si paga solo per fax trasmesso ed è possibile espandere o ridurre il pacchetto in base alle proprie esigenze.

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