Es gibt zwei Wege, ein freigegebenes Dokument zu löschen – aus dem Posteingang oder über die Dokumenten-Ansicht. Sie können Dokumente jedoch nur löschen, wenn Sie dafür berechtigt sind.
Wenn Sie der „Besitzer” eines Dokuments sind, haben Sie die Berechtigung dieses zu Löschen:
- Dokument ist für die freigegebenen Benutzer nicht mehr verfügbar.
- Löscht das Dokument dauerhaft.
Wenn Sie nur die Berechtigung zum „Anzeigen“ eines Dokuments haben, können Sie dieses nur „Ausblenden“:
- Entfernt das Dokument aus Ihrem eigenen Posteingang.
- Alle anderen Benutzer, für die das Dokument freigegeben wurde, sehen es weiterhin.
- Wenn Sie das Dokument wieder benötigen, bitten Sie den Dokumentenbesitzer um eine erneute Freigabe.
- Informationen zum „Ausblenden“ eines Dokuments finden Sie hier.
Wenn Sie die Berechtigung zum „Bearbeiten” eines Dokuments haben, können Sie dieses sowohl „Löschen” als auch “Ausblenden”.
Hinweis: Wenn Sie das Dokument gelöscht haben, wird es in den Papierkorb verschoben. Nach 7 Tagen wird es dann endgültig gelöscht, sofern der Benutzer es vorher nicht manuell löscht.
Dokument aus dem Posteingang löschen
- Melden Sie sich als Benutzer an, der über die erforderlichen Berechtigungen verfügt,
- Klicken Sie auf den Posteingang und wählen Sie das Dokument aus, das Sie löschen möchten,
- Öffnen Sie die weiteren Optionen
rechts neben dem Dokument,
- Klicken Sei auf „Ausblenden/Löschen” -> „Löschen”.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang über den OK-Button.
Dokument über die Dokumenten-Ansicht löschen
- Melden Sie sich als Benutzer an, der über die erforderlichen Berechtigungen verfügt,
- Klicken Sie auf den Posteingang und wählen Sie das Dokument aus, das Sie löschen möchten,
- Öffnen Sie das Dokument in der Dokumenten-Ansicht,
- Klicken Sie oben links auf das Symbol „Löschen”,
- Bestätigen Sie den Löschvorgang über den OK-Button.
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