Virtualización del fax

La virtualización y la consolidación de servidores ofrecen a las compañías de IT numerosas ventajas. Unos costes de hardware más bajos, un menor consumo eléctrico y un menor mantenimiento son sólo un ejemplo de las ventajas. Sin embargo, con el fax organizativo, sigue siendo difícil aprovechar las ventajas que ofrece la virtualización. Para empezar, las tarjetas de fax tradicionales no son compatibles con la tecnología de virtualización, y no se pueden acoplar físicamente en los servidores blade.

InterFAX le permite aprovechar las ventajas de la virtualización trasladando la totalidad de sus operaciones de fax a la nube. Cuando virtualiza sus operaciones de fax con InterFAX, se beneficiará de una funcionalidad de fax organizativa muy completa y también conseguirá:

  • Eliminar las caras tarjetas de fax y su mantenimiento.
  • Minimize administration
  • Ajustar los costes de los faxes a las necesidades reales.

Servicio de fax virtual con una funcionalidad de fax muy completa

Se puede acceder a InterFAX mediante correo electrónico SMTP o mediante una API para fax.

Con el correo electrónico, los usuarios envían un documento por correo electrónico, especificando el número de fax en el campo destinado a la dirección (“Para”), y nuestros servidores de fax en línea transmiten el documento por fax. El servicio puede ser utilizado por un número ilimitado de usuarios de su empresa, estableciendo múltiples direcciones de correo electrónico como "remitentes autorizados".

Con la API, la funcionalidad de fax puede integrarse en cualquier proceso empresarial con comunicaciones directas de servidor a servidor.

Necesidades organizativas de múltiples usuarios

Nuestro servicio de fax está diseñado para responder a las necesidades de las organizaciones con múltiples usuarios:

  • Atención perfecta de distintos usuarios múltiples de fax distribuidos en distintas ubicaciones geográficas.
  • El administrador de la cuenta puede gestionar todos los usuarios en línea.
  • Listas de distribución compartidas o privadas.
  • Difusión de faxes hasta a 20.000 destinatarios.
  • Control y monitorización de los costes mediante una potente consola web.
  • Panel de control multilingüe para los empleados internacionales.

Alta fiabilidad

Gracias a la disposición de cientos de líneas, nuestros servidores de fax en línea pueden gestionar un gran número de faxes en cualquier momento, por lo que usted no dependerá ya de la capacidad del hardware de su servidor de fax ni de su línea telefónica. Los remitentes que le envíen faxes nunca recibirán una señal de ocupado, y los faxes entrantes se reenvían a sus usuarios en cuestión de segundos.

En caso de que su servidor de correo electrónico se haya caído, puede definir una política de enrutamiento de seguridad de entrada que reenvíe los faxes entrantes a una máquina de fax alternativa. Además, sus faxes siempre pueden permanecer en nuestros servidores para volver a recuperarlos más tarde.

Seguridad y privacidad

Los faxes que se transmiten desde nuestras instalaciones a nuestros servidores pueden encriptarse para que no puedan leerse durante su transmisión. La opción “Borrar fax una vez enviado” le garantiza que sus faxes serán eliminados de manera permanente de nuestros servidores una vez enviados, por lo que los datos sensibles no quedarán expuestos. También puede optar por encriptar los faxes entrantes que se le reenvíen por correo electrónico.

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