Wenn Sie bei InterFAX einen Account eröffnen, wird automatisch ein Benutzer mit Administrator-Berechtigungen erstellt – dies ist Ihr „Haupt-Benutzer“. Dieser Benutzer kann dann weitere Benutzer hinzufügen und verwalten. Ein Account kann mehrere Standard- und Administrator-Benutzer haben.
Es gibt viele Einstellungsmöglichkeiten auf Account- und Benutzerebene. Im Folgenden werden die Einstellungen auf Benutzerebene erläutert (für Administratoren- und Standard-Benutzer).
Weitere Informationen zur Account- und Benutzerverwaltung, sowie zu den Accounteinstellungen finden Sie hier.
Alle Benutzer verfügen über den Menüpunkt „Meine Einstellungen”. Hierüber kann jeder Benutzer seine eigenen Daten und die zugewiesenen Services einsehen.
Im Bild sieht man auf der linken Seite den Menüpunkt „Meine Einstellungen” inkl. Unterpunkte und das Benutzer-Profil.
Unter dem Dropdown-Menü „Mein Einstellungen” gibt es folgende Unterpunkte. Bitte beachten Sie, dass die verfügbaren Optionen von den gebuchten Services (Fax-Empfang, Fax-Versand) abhängig sind.
Profil
Auf der „Profil”-Seite können Benutzer ihre eigenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Absenderkennung, Zeitzone) aktualisieren. Hinweis: Diese Daten beziehen sich ausschließlich auf den Benutzer und nicht auf den gesamten Account.
Services
Auf der „Services”-Seite werden die zugewiesenen Services (Fax-Versand/-Empfang) des angemeldeten Benutzers angezeigt. Wenn Sie den InterFAX Fax-Empfang gebucht haben, steht dort Ihre Faxnummer.
Fax-Empfang
Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn Sie den Fax-Empfangs-Service gebucht haben.
Die folgenden Optionen befinden sich im Dropdown-Menü „Fax-Empfang”:
- Benachrichtigung
Benutzer können die E-Mail-Adressen, an welche die empfangenen Faxe gesendet werden, ändern, hinzufügen und löschen. - Fax-Empfang freigeben
Verwaltung der Dokumentenfreigabeoptionen mit anderen Benutzern. Weitere Informationen zum Freigeben von Dokumenten finden Sie hier.
Fax-Versand
Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn Sie den Fax-Versand-Service gebucht haben.
Die folgenden Optionen befinden sich im Dropdown-Menü „Fax-Versand”:
- Faxseiten
Benutzer können die Standard-Seiten-Einstellungen für zu versendende Faxe festlegen. Weitere Informationen finden Sie hier. - Funktionen
Benutzer können Standardregeln zur Anwahl der Zielfaxnummer und Einstellungen für Sendebestätigungen festlegen. Weitere Informationen finden Sie hier. - Registrierte Absender
Benutzer können die registrierten Absender für den InterFAX Fax-Versand, sowie Authentifizierungseinstellungen definieren. Sie können nur von E-Mail-Adressen, die hier hinterlegt sind, über InterFAX Faxe versenden. Weitere Informationen finden Sie hier.
Integrationseinstellungen
Kunden, die eine API nutzen, können hier zusätzliche Einstellungen für den Fax-Versand und –Empfang definieren. Weitere Informationen finden Sie hier.