Wenn Sie bei InterFAX einen Account eröffnen, wird automatisch ein Benutzer mit Administrator-Berechtigungen erstellt. Dieser Benutzer kann dann weitere Benutzer hinzufügen und deren Berechtigungen festlegen.
Im Bild sieht man den “Administrator” mit dem Namen “Benutzer” und einen weiteren Benutzer mit dem Namen “Benutzer_2”, der zum Account hinzugefügt wurde.
Accounts können spezifische Einstellungen erhalten. Benutzern können individuelle Services (Fax-Versand, Fax-Empfang) und Benutzeroptionen zugewiesen werden. Außerdem können Dokumente für einzelne Benutzer oder Gruppen des Accounts freigegeben und individuelle Berechtigungen für alle oder einzelne Benutzer eingerichtet werden, ganz nach Ihren Anforderungen.
Wenn Sie als Administrator eingeloggt sind, haben Sie außerdem Zugriff auf die „Accountverwaltung“ und „Accounteinstellungen“.
Accountverwaltung
Über das Accountverwaltungs-Menü können Sie Benutzer, Gruppen, Services, Zahlungs- und weitere Informationen verwalten.
- Informationen zur Benutzerverwaltung (Benutzer hinzufügen, Benutzer schließen) finden Sie hier.
- Informationen zum Einrichten eines Services (Service hinzubuchen, Service schließen) finden Sie hier.
- Informationen zu Gruppen (Gruppe erstellen, Freigeben-Funktion) finden Sie hier.
Accounteinstellungen
Es gibt verschiedene Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
Melden Sie sich an und klappen Sie den blauen Pfeil der “Accounteinstellungen” auf, Ihnen wird dann folgendes Untermenü angezeigt:
- Accountinformationen
- Administratoren können die bei InterFAX hinterlegten Kontaktdaten ändern.
- IP-Adress-Zugang
- Administratoren können den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen einschränken.
- Benutzerdefinierte Merkmale
- Administratoren können benutzerdefinierte Merkmale für die Zuordnung von Dokumenten festlegen. Weitere Informationen gibt es hier.
- PCI-DSS & Sicherheitskontrolle
- Administratoren können erweiterte Sicherheitsfunktionen für eingehende PCI-Dokumente bestimmen.
- Speicherungsrichtlinien
- Administratoren können die Speicherungsdauer der Dokumente festlegen.