כאשר את/ה פותח/ת חשבון עם אינטרפקס, משתמש נוצר באופן אוטומטי ומקצה הרשאות 'מנהל חשבון'..
לאחר מכן ניתן להוסיף משתמשים נוספים לחשבון, לכל משתמש אפשר להגדיר הרשאות, ההרשאות מוגבלות למשתמש ניהול ומשתמש רגיל.
בתמונה למעלה ניתן לראות את 'ניהול החשבון' ו 'משתמשים' את משתמש USER1 ו USER2 אשר מוגדרים בחשבון המשתמש.
לחשבון משתמש ניתן להגדיר הגדרות ספציפיות ומשתמשים יכולים להקצות שירותים בודדים (שליחת פקסים, קבלת פקסים) ואפשרויות משתמש, בנוסף ניתן לשתף מסמכים בין משתמשים או קבוצות משתמשים והרשאות בודדות שהוקצו באופן אוניברסלי או לכל משתמש, הכול בהתאם לדרישות שלך.
לאחר כניסה למערכת כמנהל החשבון, נוספים שני טאבים 'ניהול חשבון' ו'הגדרות חשבון '.
ניהול החשבון
התפריט ניהול חשבון מספק גישה לניהול משתמשים, קבוצות ושירותים, וכן פרטי תשלום ומידע..
- לשאלות בנושאי חיובים ותשלומים או בעזרה לעדכון אמצעי התשלום בחשבון, יש לעיין בעמוד העזרה . בקישור הבא.
- לניהול המשתמשים תחת החשבון (הוספת משתמשים, הסרת משתמשים) יש לעיין בעמוד העזרה בקישור הבא.
- לניהול שירותי החשבון (הוספת שירות למשתמש, סגירת שירות) יש לעיין בעמוד העזרה בקישור הבא.
- למידע נרחב בנושא קבוצות (יצירת קבוצה, שיתוף) יש לעיין בעמוד העזרה בקישור הבא.
הגדרות החשבון
יש מגוון של אפשרויות זמינות להגדרה ברמת החשבון אשר ניתן להתאים אישית לצרכים שונים.
כדי להתחיל,יש להתחבר לחשבון בממשק הניהול יש להקליק על 'הגדרות חשבון' בתפריט הראשי, שם תמצאו את הדפים הבאים::
- מידע על החברה
- מאפשר לבעלי הרשאות מנהל בחשבון לערוך ולעדכן את פרטי הקשר המשמשים ברישום לקוח בחברת אינטרפקס, פרטים מזהים ואמצעים לתקשורת..
- הגבלת גישה כתובת IP
- מאפשר לבעלי הרשאת מנהל בחשבון להגביל גישה לכתובות IP ייעודית.
- מאפייני שיתוף
- (לפי תאריך, נתון מספרי או מחרוזת) יצירה וניהול של מאפייני מסמך משותף.
- איפוס מאפייני ברירת מחדל
- איפוס הגדרות למאפייני ברירת המחדל של החשבון.
- מאפיינים מותאמים אישית
- מאפשר לבעלי הרשאת מנהל בחשבון להגדיר מאפיינים מותאמים אישית למטרות של ניהול מסמכים, למידע נוסף יש לעיין בעמוד העזרה בקישור הבא.
- PCI-DSS ובקרה אבטחה (שירות שליחת פקס מאובטח בתקן PCI)
- מאפשר לבעלי הרשאת מנהל בחשבון להגדיר תכונות אבטחה מתקדמות עבור מסמכים בשירות פקס נכנס מאובטח בתקן PCI.
- מדיניות שמירה ואחסון
- מאפשר לבעלי הרשאת מנהל בחשבון להגדיר את תקופת האחסון של המסמכים בהתאם למועד קבלתם במערכת.