שים לב: לפני שאתה מתחיל בשידור פקס, שלח לעצמך פקס אחד לניסיון, כדי לבדוק שהכנת אותו בצורה נכונה
1.היכנס לחשבון שלך בשרות אינטרפקס ובחר בתפריט של "רשימות" (השלישי מימין).
מייד אחר-כך בחר בתיבה "הצג רשימות". אם עדיין לא הזנת רשימות, זה מה שתראה:
2.כדי ליצור רשימה חדשה, הכנס שם של רשימה (באנגלית בלבד וללא רווחים) לתוך התיבה "שם הרשימה" והקלק על" "הוסף".
שם הרשימה החדשה יופיע בטבלה
- ישנן שתי דרכים להוסיף נמעני פקס לרשימה. ניתן להוסיף את הנמענים בצורה ידנית, אחד אחד. או לייבא אותם מרשימת אקסל.(קובץ CSV)*
*קובץ CSV הוא קובץ טקסט שנשמר בפורמט CSV על ידי פתיחה בתוכנת אקסל ולחיצה על תפריט "קובץ -> שמירה בשם-> "שמור כסוג" > *.csv בשורה הראשונה של מסמך זה רשומים שמות השדות באנגלית ובשורות הבאות רשומים הנתונים, שהחיוני בהם הוא מספר הפקס.להלן דוגמא
אפשרות ראשונה: הוספה ידנית של נמענים. הקלק על הקישור "נמענים" ואז על כפתור "הוסף" כדי להגיע לתיבת הדיאלוג הבאה, אשר תאפשר לך להוסיף נמענים.
אפשרות שנייה- ייבוא של רשימת נמענים- במקרה זה הקלק על "ייבא" כדי להגיע למסך הבא
הקלק על כפתור "עיון" כדי למצוא את רשימת הנמענים (קובץ CSV) , אשר הכנת קודם לכן ברשימה זו השורה הראשונה אמורה להכיל את שמות השדות. במקרה זה עלייך לסמן את הריבוע:
סמן אם השורה הראשונה ברשימתך מכילה את שמות השדות
הרשימה יכולה להכיל עד ארבעה שדות: מספר הפקס של הנמען, שמו, שם החברה ומספר הטלפון. רק מספר הפקס הוא שדה חובה.
עלייך ליידע את אינטרפקס איזה טור בקובץ ה CSV שלך מכיל איזה חלק של המידע, על ידי בחירת מיקום הטור מתוך ארבע התיבות המוצגות זו מתחת לשנייה. (האפשרויות הן: השדה אינו קיים, שדה ראשון, שני, שלישי ורביעי).
במידה והקובץ מכיל כותרות יש לסמן את התיבה המתאימה
אחר הקלק על "ייבא"- ואז הקובץ הרלוונטי יועלה לתוך הרשימה והיא תוצג
4. שלח את המסמך שאתה רוצה לפקסס לרשימת הכתובות, כשבכתובת המייל רשום את הכתובת list=ListName@fax.tc (החלף את ListName בשם הרשימה שלך). המסמך ישודר לכל הרשימה.
- זה הכל! אחרי ששלחת את המסמך לרשימה, לא תקבל אישורים בודדים, שיחסמו לך את תיבת המייל. במקום זאת, אינטרפקס תשלח לך דו"ח מרוכז אחד עם סיום השידור.
ניתן לעקוב אחר מהלך השידור על ידי כניסה לחשבון שלך באינטרפקס וצפייה ב"תור הפקסים-> רשימת פקסים יוצאים.